Tổ chức kỉ niệm thành lập công ty và những kinh nghiệm thực tế

Chương trình kỉ niệm thành lập công ty cũng tương tự như chương trình tri ân khách hàng thân thiết được tổ chức hàng năm. Tổ chức chương trình thành lập công ty thường hướng đến nhân viên của công ty, và những đơn vị công tác đồng hành cùng công ty rồi mở rộng đến những khách hàng thân thiết. Nhìn chung tổ chức kỉ niệm công ty thường xen kẽ nhiều hoạt động như chương trình kỉ niệm cùng hoạt động ăn tiệc hoặc có thể kết hợp du lịch nghỉ dưỡng,… hoạt động nào cũng mang lại những ưu điểm khác nhau cho công ty hướng đến.

Kỉ niệm thành lập công ty là lúc nhìn lại những thành quả mà công ty đã gây dựng lên, gửi những lời cảm ơn chân thành tới khách hàng đã luôn đồng hành, những nhân viên nhiệt huyết cống hiến, và nhìn nhận chặng đường tiếp theo của công ty. Các công ty có thể lựa chọn cách tổ chức tự túc, gói gọn trong phạm vi của doanh nghiệp, trong khán phòng họp là những lời chia sẻ, động viên và cảm ơn của ban lãnh đạo dành cho toàn bộ công nhân viên. Hoặc có thể mở rộng hơn với kịch bản tổ chức khác nhau, có thể từ đơn giản cho đến đa dạng với chuỗi hoạt động. Khi bắt tay vào công việc lên chương trình cho buổi kỷ niệm đặc biệt này sẽ cần lưu ý các điều như:

Kinh phí dự kiến tổ chức tiệc kỷ niệm thành lập công ty

Những yêu cầu cho một chương trình với ý tưởng đi cùng với kinh phí đầu tư cho hoạt động, lên khung chương trình cơ bản với thời gian và địa điểm, đi vào chi tiết với kịch bản chương trình, tiến hành và tổng kết lại. Những buổi lễ như này  thông thường kết hợp cùng một bữa tiệc nên kinh phí của chương trình được chia thành 2 mục chính dành cho sự kiện và dành cho buổi tiệc. Việc lên kinh phí cho chương trình là rất quan trọng, điều này quyết định chương trình của bạn ở quy mô nào, chất lượng nào. Hầu hết mức kinh phí cho hoạt động này được ban lãnh đạo công ty duyệt quyết, từ đó chia ra với trung bình một người là bao nhiêu, để nắm bắt được số lượng người tham gia và tiến hành những bước tiếp theo.

Địa điểm tổ chức tiệc kỷ niệm

Sự kiện tổ chức mang tính chất kỉ niệm, đánh dấu lại thời điểm nên địa điểm thường được chọn là những điểm sang trọng, lịch sự và thuận lợi nhất cho hoạt động ăn tiệc, khách mời tránh phải đi chuyển nhiều. Các địa điểm ưu tiên tại khách sạn có phòng hội nghị, hội thảo cho chương trình kỉ niệm, cùng sảnh hoặc khán phòng rộng cho tổ chức ăn tiệc tại đây. Chương trình tổ chức kỉ niệm thành lập chủ yếu là tái hiện lại chặng đường đã qua của doanh nghiệp, theo cách truyền thống là một buổi lễ giao lưu chia sẻ và cùng thưởng thức tiệc chuẩn bị

.

Tìm kiếm phương án thực hiện hoàn hảo

Có nhiều phương án tạo nên sự khác lạ cho chương trình hơn, như với khung kinh phí lớn, các chương trình tổ chức ngoài trời, không chỉ là hoạt động cụng ly vang đỏ chúc mừng mà các hoạt động khác. Vẫn là chương trình giao lưu văn nghệ chia sẻ, nhưng thêm vào là các trò chơi có giải thưởng hoặc hội thi tài năng tu họp các anh tài trong công ty. Hay có thể là cuộc thi ảnh, truyền tải các thông điệp của doanh nghiệp tới những người xung quanh. Tuy nhiên, nếu phần kinh phí của công ty quá hạn hẹp và muốn tự tổ chức, Hanoiskyteam có thể đưa ra 1 gợi ý timeline đơn giản cho buổi tiệc. Hoạt động tổ chức kỉ niệm thành lập công ty được mô phỏng đơn giản theo một kịch bản tổ chức chương trình kỉ niệm thành lập công ty kết hợp tiệc từ 18h-21h30 tại không gian hội trường sảnh tiệc khách sạn. Mời bạn đọc tham khảo để nắm bắt được những khâu quan trọng trong chương trình tổ chức này.

Tự tổ chức kỷ niệm thành lập công ty bạn sẽ gặp khó khăn nào?

Việc lên chương trình và tự tổ chức các hoạt động kỉ niệm thành lập công ty, dường như khách hàng dễ gặp phải vấn đề như kịch bản sơ sài, không diễn tả được hết ý nghĩa chương trình, thiếu sự sáng tạo, lặp lại của năm cũ gây nhàm chán. Hoặc địa điểm tổ chức không còn đủ đáp ứng nhu cầu chất lượng cũng như quy mô chương trình mong muốn. Sự tự đáp ứng các hoạt động cũng như nhân sự cho chương trình cũng khiến chương trình không xử lý kịp thời những vấn đề đột xuất khiến khách mời không hài lòng.

Thay vì phải gồng mình tự xử lý hàng loạt vấn đề thì sao doanh nghiệp bạn không tìm đến các đơn vị chuyên tổ chức kỉ niệm thành lập công ty để giảm tải gánh nặng, chi phí phát sinh? Hơn hết, các đơn vị chuyên tổ chức sẽ giúp bạn có được những ý tưởng mới lạ độc đáo, tư vấn được nhiều địa điểm phù hợp và sẽ có đội ngũ nhân sự giúp bạn xử lý mọi vấn đề khi phát sinh. Tại khu vực Hà Nội, bạn có thể tìm đến công ty Hanoiskyteam – đơn vị đã có kinh nghiệm 10 năm trong nghề tổ chức sự kiện và có thế mạnh về nhân sự sẽ giúp doanh nghiệp bạn có được những giải pháp và kịch bản hay nhất.

Trên đây chỉ là những hoạt động mang tính chất cơ bản để khách hàng tham khảo cho một bữa tiệc kết hợp mừng kỉ niệm thành lập công ty. Hanoiskyteam còn nhận được nhiều thắc mắc, cũng như tư vấn chi tiết hơn về những lưu ý khi tổ chức, hay kinh nghiệm tổ chức tự túc hoặc báo giá hoạt động, yêu cầu một kịch bản đặc sắc dành cho chương trình. Khách hàng có thể liên hệ trực tiếp với Hanoiskyteam để nhận được những kinh nghiệm tổ chức chương trình kỉ niệm thành lập công ty hoàn chỉnh:
Công ty TNHH Du lịch và Sự kiện Bầu Trời Hà Nội
Địa chỉ : Số 5 Lý Nam Đế – Hoàn Kiếm – Hà Nội
Tel : 04 3 926 43 63 / máy lẻ : 21
Hotline : 0903 209 712
Email : sales@hanoiskyteam.com